当前位置:首页 > 职场信函 > 邀请函

展会邀请函

时间:2024-07-16 10:52:01
展会邀请函

展会邀请函

邀请函要符合礼仪文书的行文要求,追求事务与礼仪的完美结合。在当下社会,很多活动都需要使用邀请函,邀请函到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的展会邀请函,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

展会邀请函1

尊敬的客户:

您好!

诚挚邀请您参加在xx国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届(20xx春季)全国制药机械博览会(全国规模最大、门类最齐全)。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。

展览会时间:20xx年05月17日—05月20日。下榻酒店:xx花园酒店

地址:xx市市南区东海一路25号

联系人:xxx

联系电话:xxx

您的光临是xxx有限公司莫大的荣幸,在此表示衷心的感谢!

xxx有限公司

xx有限公司

  20xx年05月05日

展会邀请函2

尊敬的客户:

你好!非常感谢您对我们公司长期以来大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚期盼您参观,恭候您到来。

展会日期:

xx年X月X日—xx年X月X日

展会时间:

9;00—17:30(4月20—22号)

9:00—14:00(4月23号)

展会地址:

上海国际展览中心

展位号码:

xx

您到来希望能给我们提供一些好参考和建议,我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀。谢谢!

敬请光临

  xxx公司

  联系方式:xxxx

展会邀请函3

亲爱的朋友:

您好!

20xx年3月11日-14日,第38届国际名家具(东莞)展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级,邀您一起发力,筑造梦想。

顺祝商祺!

  明堂红木家俱有限公司

  20xx年3月3日

展会邀请函4

尊敬的客户:

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。

XX,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着XX都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显著。

XX会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

XXX特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

20xx特许加盟创业展每年一届,落地古都XX,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育XX特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。

20xx特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。

20xx特许加盟创业展欢迎您的参与

展会邀请函5

展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章 ……此处隐藏1784个字……p>

特别提醒:因有关连锁展会严重盗用我“上海连锁加盟展”的文案、设计,利用虚假主管单位、不详办公地址进行招商招展,考虑到“上海连锁加盟展”的品牌形象及对连锁企业、投资者负责的态度,凡与该欺诈展会继续合作的媒体,“上海连锁加盟展”及其“浙江省连锁加盟展”将谨慎与该媒体合作。望各媒体予以仔细辨别、维护自我形象、维护投资者利益。

有关媒体合作事宜,请联系举办机构:xxxx有限公司

联系电话:xxxxxxxx传真:xxxxxxxx

联系人:xxx手机:qq:xxxxxxx

xxxx协会会展服务中心

xxxx有限公司

  20xx年九月一日

展会邀请函13

尊敬的客户:

您好!

诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第xx届全国制药机械博览会(全国规模最大、门类最齐全)。我公司的展位在包装机械一馆W1-48。

展览会时间:__月__日-__月__日-。

下榻酒店:青岛湛山花园酒店

地址:

联系人:

联系电话:您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸,在此表示衷心的感谢!

致礼!

  xx设备有限公司

  ____年__月__日

展会邀请函14

由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccbn20xx)将于

xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。

____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此,新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的宣传工作做得更好,新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜,希望能得到各单位的支持!

请您完整填写媒体确认回执,在x月xx日前传真或

e-mail

至新闻中心,以便我们与您取得联系。

____________:

电话:

传真:

e-mail:

联系人:

附件:

展会邀请函15

时间:XX年10月17日—20日

地点:xxxxxxx

主办单位:

xxx主题:为项目寻找加盟

为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

XX年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。

南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显着。

南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

XX南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。

XX南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。

XX南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。按投资金额科学设置0 — 5万项目

5 — 20万项目

20— 50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排 xxx年10月17日—20日 (共四天)

10月15日 全天报道(报道截止10月16日14:00)

10月15日 14:00—10月16日全天布展

10月17日 上午9:00 开幕式

10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动(开放时间9:00—17:00)

10月20日 下午16:00—20:00 撤展 主题活动:

10月18日下午13:30—16:30 XX南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13:30—16:30 XX南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场

10月20日下午15:00颁奖仪式

展位规格与咨费国际标准展位:9㎡(3m×3m)

配置:楣板(中英文)1块

围板(单开口3块,双开口2块)

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个(220v/5a)咨费

a区

单开口:6500元/标准展位(3m×3m)

双开口:增加10%b区

单开口:5500元/标准展位(3m×3m)

双开口:增加10%优惠政策:

① 对于一次性履行展位费用的参展单位,将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

② 主办、支持单位的会员,减免500元。

媒体宣传报纸:

xxxx

期刊:

xxxx

电视:

xxxx

广播:

xxxxx

(以上以广告、软文、新闻等形式出现)

网络:xxxxx

其他:

①主要写字楼(分众传媒)、人行通道、商场、(地铁、公交、出租)繁华地段的站点

(以上以海报喷绘等形式出现)

②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

③精心编制《XX南京特许加盟创业展》会刊,印发XX0册,赠阅与会专业观众及创业者

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

XX南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展! 详细联系方式

《展会邀请函.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式

上一篇:年终聚餐邀请函 下一篇:寿宴的邀请函